公司邮件系统更新通知及相关事项说明

通知

    由于公司263邮件系统已经到期，现公司决定作一台自己的web服务器，因此，必须对公司邮件系统进行调整，现将相关事项通知如下：

    邮件系统调整时间：2004年8月6日-2004年8月8日

    调整过程中需要大家注意的事项有：

• 在服务器调整前将邮箱原有的邮件用Outlook备份到自己的机器，具体操作方法见公司网站：www.yunyuan.com，如有问题可通过BQQ询问：9999（管理员）
• 调整期间邮件系统将不能使用，在此期间耽误大家工作还望谅解，请大家互相转告。
• 调整完后，邮箱直接通过公司网站登陆，所有用户邮箱密码将被统一更改为：11111 ，请大家登陆后及时更改密码，并尽量使用复杂密码。
• 调整完后，邮箱由原来的6M统一调整为10M，如有用户需要开通更大空间，可到管理员处进行申请，并说明原因，登记后予以开通。
• 调整完后，请各分公司将所有拥有公司邮箱的人员进行登记，并通过BQQ发到管理员处，以避免离职人员暂用公司邮箱，以后如有调整，请及时通知系统管理员。
• 对于邮箱调整后一个月未登陆的用户名，公司将予以删除其账户。以保证资源的合理利用。
  
                                                        管理员：陈江军
                                                         2004年8月5日

公司邮件系统调整后相关说明

    1、邮件系统以于2004年8月6日调整完毕，并正式开通使用。

    2、邮件系统直接通过公司网站上面的邮箱登陆页面进行登陆，用户名输入窗口输入您的用户名即可，例如：chenjj-bj，而不是：chenjj-bj@yunyuan.com ,邮箱初始密码为：11111，请大家登陆后务必及时更改用户密码，具体在“选项”——〉“修改密码与账户保护”页面。

             

    3、公司邮件系统调试完毕后，如有用户存在问题，请及时跟系统管理员咨询，BQQ：9999，电话：82511122转223 （陈江军），我将及时根据大家的问题进行调试和解决。

    4、在此次邮件系统调整后，可能还有有一部分用户需要增开邮箱地址，请将名单和公司名称通过QQ、邮件、电话等形式联系我即可。

    5、邮箱调整完后，邮箱空间统一调成10M，建议大家使用outlook或者foxmail进行邮件收发，具体方法见邮箱登陆首页相关详细说明。